Baza siguranței, calității și performanței de mediu în industria feroviară: date corecte, înregistrări complete și auditabilitate rapidă.

🔹 De ce este importantă trasabilitatea?

Siguranță: Urmărirea completă a istoricului componentelor critice (set roți, boghiuri, elemente de frânare, rulmenți, osii).
Calitate: Identificarea cauzei unei erori în câteva minute și prevenirea repetării.
Mediu: Facilitarea măsurării consumului de substanțe chimice, gestionarea deșeurilor și monitorizarea energiei.
Conformitate: Consolidarea respectării standardelor ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, EN 15085/ISO 3834, IRIS (ISO/TS 22163) și ECM.

🔹 Domeniul trasabilității (de la A la Z)

Furnizor → Materie primă: Certificate de material (EN 10204 3.1), număr de topire, număr de lot.
Producție & prelucrare: Înregistrări privind operatorul, mașina, programul/parametrii; rapoarte de tratament termic; documente de sudură (WPS/PQR), rezultate NDT.
Curățare & finisare: Rețetă de spălare ultrasonică (temperatură, durată, putere ultrasonică), înregistrări de concentrație chimică și jurnalul filtrării/reciclării.
Asamblare & testare: Valori de cuplu, rapoarte de măsurare, teste funcționale, înregistrări NDT și de echilibrare.
Ambalare & expediere: Număr de serie al produsului, etichetă QR/RFID, set de documente pentru client.
Feedback din teren: Înregistrări de defecte/garanții, analize de retur și acțiuni corective (CAPA).

🔹 Structura documentației

Fișierul produsului: Desene tehnice, listă BoM, caracteristici critice (CTQ).
Planul de proces: Diagrama fluxului (routing), FMEA de proces, plan de control.
Instrucțiuni de lucru: Ilustrate foto/video, gestionate pe versiuni și limbi.
Înregistrări: Rapoarte de inspecție, calibrare, urmărirea substanțelor chimice, fișe de deșeuri.
Managementul modificărilor: Versiuni, matrice de aprobare, trasabilitate completă.
Pachet de audit: Dosar unic pentru audituri interne, ale furnizorilor sau clienților (inclusiv ECM).

🔹 Infrastructură digitală recomandată

• ERP + MES: Flux complet de date de la comandă la livrare, bazat pe coduri de bare/QR/RFID pe stații.

• Sistem de management al documentelor (DMS): Fișiere PDF cu semnătură electronică și control de revizie.

• Module de calitate: iQC, pQC, fQC; NCMR & CAPA; program de calibrare.

• Modul de mediu: Gestionarea stocurilor de substanțe chimice, raportarea deșeurilor, consum de energie și apă.

• Dashboard: Lanț de trasabilitate, OEE, rebuturi/relucrări, indicatori de amprentă de carbon.

🔹 Dimensiunea de mediu (control operațional)

• Gestionarea substanțelor chimice: Fișe MSDS, urmărirea concentrației și duratei băilor, jurnal automat.

• Filtrare & reciclare: Sisteme în circuit închis care reduc consumul de apă și substanțe chimice.

• Gestionarea deșeurilor: Codificare, depozitare temporară, chitanțe de eliminare.

• Monitorizarea energiei: Încălzire, uscare, compresoare – comparație între ținte și rezultate.

🔹 Exemplu de „lanț de trasabilitate” (piesă feroviară)

1️⃣ Recepție material: certificat 3.1 + număr de lot → etichetă QR
2️⃣ Prelucrare: log automat al operatorului/mașinii/parametrilor
3️⃣ Spălare ultrasonică (INOTIM): cod de rețetă, temperatură–durată–putere înregistrate
4️⃣ NDT/Măsurare: rezultatele atașate la ordinul de lucru
5️⃣ Asamblare/Testare: rapoarte de cuplu și performanță atașate
6️⃣ Livrare: toate datele reunite într-un singur dosar asociat numărului de serie al produsului

🔹 Listă rapidă de verificare pentru audit

☑ Certificate de material și corelare cu lotul
☑ Plan de proces și plan de control actualizate
☑ Toate instrucțiunile la versiunea corectă
☑ Dispozitive de măsurare calibrate
☑ Jurnale chimice și analize complete ale băilor
☑ Documente privind deșeurile/eliminarea lor complete
☑ Înregistrări CAPA închise și validate
☑ Raport de trasabilitate disponibil instantaneu

🔹 Întrebări frecvente

Care sunt cerințele minime pentru trasabilitate?
Identificarea piesei (serie/lot), parametrii de proces, rezultatele testelor și corelarea cu livrarea.

Trebuie înregistrată spălarea ultrasonică?
Da. Rețeta, temperatura, durata și puterea ultrasonică trebuie înregistrate împreună cu concentrația chimică și starea filtrării.

Ce solicită auditurile ECM/IRIS?
Dovezi de trasabilitate completă, plan de control al proceselor, înregistrări ale neconformităților și acțiunilor corective, precum și documente privind mediul și siguranța muncii.